Comparison · checked 2026-05-12
Asana·Trello·Todoist 차이: 업무 관리 앱 선택 기준
프로젝트 관리, 칸반 보드, 개인 할 일 관리 관점에서 Asana, Trello, Todoist를 비교합니다.
먼저 결론
업무 관리 도구는 모두 할 일을 적는 앱처럼 보이지만 강점이 다릅니다. Asana는 프로젝트·목표·보고에 강하고, Trello는 카드형 칸반 보드가 간단하며, Todoist는 개인·소규모 할 일 관리가 빠릅니다. 회사에서는 무료 여부보다 워크스페이스 소유권, 게스트 권한, 자동화, 데이터 보관 정책을 먼저 봐야 합니다.
한눈에 비교
| 프로그램 | 강점 | 추천 대상 | 주의할 점 |
|---|---|---|---|
| Asana | 프로젝트·목표·포트폴리오 관리 | 팀 프로젝트, 업무 보고, 진행률 관리 | 관리자 기능, 게스트, 자동화/보고 기능 플랜 확인 |
| Trello | 카드형 칸반 보드와 간단한 협업 | 콘텐츠 캘린더, 이슈 보드, 소규모 운영 | 보드 공개 범위와 Power-Up 권한 확인 |
| Todoist | 개인 할 일과 반복 작업 관리 | 대표/개인 업무, 소규모 체크리스트 | 팀 협업 기능과 프로젝트 제한 확인 |
| Notion/Slack | 문서·지식·커뮤니케이션 연계 | 업무 지식관리와 팀 커뮤니케이션 | 권한·외부 공유·워크스페이스 정책 확인 |
공식 다운로드 페이지 바로가기
Todoist
Todoist는 개인과 팀의 할 일, 프로젝트, 반복 작업을 관리하는 작업 관리 서비스입니다. AppVeriq는 todoist.com 공식 다운로드 페이지, Windows/macOS/Linux/Web/모바일 제공, 요금제·약관·개인정보처리방침을 확인했습니다.
부분무료/유료 SaaS 약관 · 부분무료·유료플랜 · 설치형+웹서비스
지원 OS: Windows, macOS, Linux, Web, iOS, Android
회사에서 Todoist를 사용할 때는 팀 워크스페이스 소유자, 프로젝트 공유 범위, 외부 협업자 초대, 퇴사자 작업 이관, 캘린더·이메일 연동 권한을 정해야 합니다. 개인 계정으로 고객 업무와 내부 업무를 관리하면 인수인계와 감사 추적이 어려울 수 있습니다.
공식 도메인: todoist.com
Trello
Trello는 보드, 리스트, 카드 기반으로 업무와 프로젝트를 관리하는 협업 서비스입니다. AppVeriq는 trello.com 공식 플랫폼/앱 안내, Atlassian 약관·개인정보처리방침, 요금제 경로를 확인했습니다.
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지원 OS: Windows, macOS, Web, iOS, Android
회사에서 Trello를 사용할 때는 워크스페이스 관리자, 보드 공개/비공개 기본값, 외부 게스트 초대, Power-Up 승인, 퇴사자 카드·자동화 이관 기준을 정해야 합니다. 고객 프로젝트 보드를 개인 계정으로 운영하면 권한 회수와 자료 보존이 어려울 수 있습니다.
공식 도메인: trello.com
Asana
Asana은 업무·프로젝트·담당자·마감일을 관리하는 협업 SaaS입니다. AppVeriq는 asana.com 공식 다운로드/앱 경로와 약관·문서 근거를 확인했고, 회사 사용 시 워크스페이스 소유권, 외부 게스트, 프로젝트 공개 범위, 자동화·연동 권한 같은 실제 운영 위험을 함께 점검합니다.
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회사에서 Asana를 사용할 때는 조직 도메인 소유권, 게스트 초대 기준, Drive/Slack/GitHub 연동, 퇴사자 회수 절차를 관리자 승인 하에 정리해야 합니다. 개인 계정·개인 장치로 시작한 설정은 퇴사·분실·감사 때 회수가 어려울 수 있습니다.
공식 도메인: asana.com
Slack
Slack은 워크스페이스, 채널, 앱 연동 중심의 업무용 메신저입니다. 공식 Windows 다운로드 페이지와 Slack download redirect, 서비스 약관/개인정보 문서를 기준으로 안내합니다.
무료/유료 · 부분무료·유료플랜 · 설치형+웹서비스
지원 OS: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
무료 워크스페이스로 시작할 수 있지만 회사에서는 메시지 보존, 외부 게스트/Slack Connect, 앱 연동 권한, 파일 보관, SSO, eDiscovery/감사 기능을 플랜별로 확인해야 합니다.
공식 도메인: slack.com
Notion
Notion은 문서, 데이터베이스, 프로젝트 보드를 한 공간에서 다루는 올인원 워크스페이스입니다. 공식 데스크톱 페이지와 OS별 Notion download redirect, 약관/보안 문서를 기준으로 안내합니다.
무료/유료 · 부분무료·유료플랜 · 설치형+웹서비스
지원 OS: Windows, macOS, Android, iOS
무료 플랜으로 개인·소규모 문서 관리를 시작할 수 있지만 회사에서는 워크스페이스 소유권, 게스트 권한, 공개 링크, AI 기능 데이터 처리, SSO/SCIM, 감사·보존 정책을 플랜별로 확인해야 합니다.
공식 도메인: notion.com
AppVeriq 추천 기준
- 개인 할 일 중심이면 Todoist부터 검토하세요.
- 보드형 업무 흐름을 가볍게 운영하려면 Trello가 쉽습니다.
- 팀 목표·프로젝트·보고가 중요하면 Asana가 적합합니다.
- 회사 도입 전 무료 플랜보다 관리자 권한, 게스트, 퇴사자 회수, 외부 공유 정책을 우선 확인하세요.
선택 기준
- 공식 배포 경로가 명확한가
- 개인/기업 라이선스 조건이 현재 용도와 맞는가
- 설치 중 광고, 번들, 기본 앱 변경 옵션을 확인할 수 있는가
- 초보자에게 필요한 기능과 고급 기능이 과하게 섞여 있지 않은가
자주 묻는 질문
Asana·Trello·Todoist 차이: 업무 관리 앱 선택 기준에서 어떤 기준을 가장 먼저 봐야 하나요?
개인 취향보다 공식 배포 경로, 라이선스, 회사 사용 조건, OS 지원, 계정/데이터 정책을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
비교글의 추천은 구매나 설치 보장인가요?
아니요. AppVeriq 비교글은 공식 자료와 설치 전 체크포인트를 정리한 독립 안내이며, 최종 설치·구매·업무 도입은 각 서비스의 최신 약관과 내부 정책을 확인해야 합니다.
비슷한 프로그램을 여러 개 설치해도 되나요?
기능이 겹치는 도구를 동시에 설치하면 기본 앱, 시작프로그램, 확장 기능, 파일 연결이 충돌할 수 있으므로 필요한 목적별로 최소한만 선택하는 편이 안전합니다.
주의: 비교글은 설치 파일을 직접 제공하지 않습니다. 각 프로그램은 공식 도메인에서 다운로드하세요.