PC 정리·디스크 삭제 도구 사용 전 보관자료 체크리스트

기본 점검 순서

1. 삭제 대상이 임시 파일인지, 회계·세무·고객 증빙·계약 관련 보관자료인지 먼저 분류합니다.
2. 브라우저 기록, 다운로드 기록, 메신저 캐시, 로그 파일이 감사나 분쟁 대응에 필요한 기간인지 확인합니다.
3. 정리 도구의 preset을 그대로 실행하지 말고 삭제 항목별로 preview/dry run 결과를 봅니다.
4. 대용량 폴더를 지우기 전 원본 위치, 백업 여부, 동기화 상태, 소유 부서를 확인합니다.
5. 파일명·경로 검색 결과를 화면 공유할 때 고객명·내부 프로젝트명이 노출되지 않도록 마스킹합니다.
6. 삭제 후 복구가 어려운 secure delete, wipe free space, move/delete 옵션은 승인 기록을 남깁니다.

주의할 점과 운영 팁

• 디스크 정리 도구는 PC를 빠르게 만들 수 있지만 증빙자료까지 지우면 복구 비용이 더 큽니다.
• Everything이나 WinDirStat 화면은 파일 내용보다 더 많은 내부 프로젝트명을 노출할 수 있습니다.
• 동기화 폴더에서 지운 파일은 클라우드와 다른 장치에서도 삭제될 수 있습니다.
• FastCopy의 move/delete 옵션은 대량 파일 이동에 강력하므로 dry run과 로그 저장을 권장합니다.
• 퇴사자 PC 정리는 “깨끗하게 삭제”보다 “필요 자료 보존 후 삭제” 순서가 중요합니다.

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