클라우드 동기화·외부 공유 전 체크리스트

기본 점검 순서

1. 개인 계정과 회사 계정을 분리하고 회사 자료의 소유권을 명확히 합니다.
2. 외부 공유 링크의 공개 범위, 만료일, 비밀번호, 다운로드 허용 여부를 확인합니다.
3. 로컬 PC 폴더가 자동으로 클라우드에 동기화되는 범위를 확인합니다.
4. 퇴사자·외부 협력자 접근 회수 절차와 감사 로그 제공 여부를 확인합니다.
5. 민감 문서는 공유 전 PDF 암호화, 링크 만료, 접근 대상 제한을 함께 적용합니다.

주의할 점과 운영 팁

• 클라우드 동기화 도구는 설치 자체보다 폴더 위치와 공유 기본값이 중요합니다.
• 고객정보나 계약서는 개인 클라우드 계정으로 장기 보관하지 않는 편이 안전합니다.
• 검색 결과의 빠른 다운로드 버튼보다 공식 도메인, 약관, 업데이트 공지를 함께 확인하는 편이 안전합니다.

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자주 묻는 질문