회의 녹화·AI 요약 공유 전 개인정보 체크리스트

기본 점검 순서

1. 녹화 목적, 참석자 고지, 보관 기간, 외부 공유 대상을 회의 시작 전에 알립니다.
2. 화면 공유 전 메신저 알림, 고객명, 내부 문서, 브라우저 탭, 비밀번호 관리자 창을 닫습니다.
3. AI 요약, 자동 자막, transcript 기능이 켜져 있는지 확인하고 민감 발언이 기록되는 범위를 정합니다.
4. 회의 링크가 재사용 가능한지, 게스트 입장·대기실·비밀번호가 설정되어 있는지 확인합니다.
5. 녹화 파일을 개인 클라우드가 아니라 승인된 저장 위치에 두고 만료일과 접근 권한을 설정합니다.
6. 회의 종료 후 녹화 링크, transcript, 채팅 로그, 공유 파일 권한을 정리합니다.

주의할 점과 운영 팁

• 녹화 파일보다 AI 요약이나 자막 텍스트가 더 쉽게 검색·전달될 수 있습니다.
• 외부 고객 미팅은 내부 회의보다 고지와 보관 정책을 더 명확히 해야 합니다.
• 제품 데모 중 관리자 콘솔이나 고객 리스트가 배경에 보이지 않도록 데모 계정을 따로 준비하세요.
• 반복 회의 링크는 이전 참석자가 다시 들어올 수 있으므로 민감 회의에는 새 링크를 쓰는 편이 안전합니다.
• Jitsi self-hosting이나 Webex 기업 플랜도 기본 설정이 조직 정책과 일치하는지 별도 점검이 필요합니다.

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