오피스 문서 매크로·템플릿·외부 파일 열기 전 체크리스트

기본 점검 순서

1. 문서 출처와 업무 맥락을 확인하고, 의심 문서는 일반 업무 PC가 아니라 격리된 환경에서 먼저 엽니다.
2. 매크로, 외부 이미지, OLE 객체, embedded file, 원격 템플릿을 자동 실행하지 않도록 설정합니다.
3. 추적 변경, 댓글, 문서 속성, 작성자, 이전 파일 경로, 숨은 시트나 숨은 슬라이드가 있는지 확인합니다.
4. PDF 변환·서명·편집 전 원본과 변환본을 구분하고, 전자서명 검증 상태가 깨지지 않았는지 확인합니다.
5. 회사 양식 템플릿은 공식 저장소에서 내려받고, 고객이 보낸 템플릿을 내부 표준 양식으로 바로 덮어쓰지 않습니다.
6. 외부 전달 전 폰트 라이선스, 이미지 출처, 메타데이터 제거, 읽기 전용/암호 설정을 점검합니다.

주의할 점과 운영 팁

• 오피스 문서의 위험은 파일 확장자보다 매크로와 외부 객체 실행 여부에 달려 있습니다.
• 무료 오피스 도구 간 호환성 차이로 표·계산식·서식이 바뀔 수 있으니 납품 전 PDF 확인본을 남기세요.
• 문서 속성에는 작성자 계정명과 내부 경로가 남을 수 있습니다.
• PDF 편집기에서 빨간 박스로 가린 정보는 실제 redaction이 아닐 수 있습니다.
• 거래처 양식은 편리하지만 숨은 매크로나 외부 링크가 들어 있을 수 있습니다.

관련 공식 다운로드 안내