논문·PDF 자료 관리와 인용 공유 전 저작권 체크리스트

기본 점검 순서

1. 논문·전자책 PDF가 조직 내 공유 가능한 라이선스인지, 개인 구독 자료인지 구분합니다.
2. Zotero group library나 Calibre library folder를 공유할 때 첨부 PDF까지 포함되는지 확인합니다.
3. Citation key, note, tag, annotation에 고객명·내부 프로젝트명·검토 의견이 남지 않도록 정리합니다.
4. 외부 제출용 bibliography와 내부 검토용 원문 PDF 폴더를 분리합니다.
5. PDF 병합·분할·OCR 후 원본 저작권 표시와 페이지 순서, confidential watermark 유지 여부를 확인합니다.
6. 공동 연구·용역 종료 후 group library 멤버, cloud sync, attachment storage 권한을 회수합니다.

주의할 점과 운영 팁

• 논문 서지는 공유 가능해도 PDF 원문은 라이선스 제한이 있을 수 있습니다.
• PDF 주석과 highlight에는 작성자 이름과 시간이 남을 수 있습니다.
• 전자책 DRM 우회나 대량 변환은 업무 효율보다 저작권 리스크가 큽니다.
• Calibre content server를 켜면 내부 자료가 네트워크에 노출될 수 있습니다.
• 고객에게 전달할 참고자료는 링크와 인용 정보 중심으로 제공하는 편이 안전합니다.

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