업무 관리 툴 도입 전 권한 체크리스트: 워크스페이스, 게스트, 퇴사자 이관

기본 점검 순서

1. 개인 할 일 관리, 칸반 보드, 팀 프로젝트, 개발 이슈 관리 중 실제 용도를 먼저 나눕니다.
2. 워크스페이스 소유자와 관리자를 개인 계정이 아니라 회사가 회수 가능한 계정으로 지정합니다.
3. 외부 게스트 초대, 공개 보드, 링크 공유, 검색 노출 가능성을 기본값부터 확인합니다.
4. 첨부파일, 댓글, 카드·태스크 설명에 고객명·계약 정보·내부 일정이 들어가는지 점검합니다.
5. Slack, Google Drive, Dropbox, Calendar, GitHub, 비밀번호 관리자 같은 연동은 접근 권한과 데이터 전송 범위를 확인한 뒤 승인합니다.
6. 무료 플랜으로 시작해도 관리자 로그, 게스트 권한, 자동화 제한, 데이터 내보내기, 삭제·보존 정책을 공식 가격·약관 문서와 함께 기록합니다.
7. 퇴사자 발생 시 프로젝트 소유권, 담당자, 자동화 소유자, 첨부파일 접근 권한, OAuth 앱 토큰을 이관·회수하는 절차를 정합니다.

주의할 점과 운영 팁

• 업무 관리 툴은 설치 파일보다 워크스페이스 권한과 데이터 보관 기준이 더 중요합니다.
• 무료 플랜으로 시작하더라도 팀원 수, 게스트 권한, 자동화, 감사 로그, 관리자 기능 제한을 먼저 확인하세요.
• 개인 계정으로 만든 워크스페이스는 나중에 회사 계정으로 이전하기 어렵거나 일부 기록이 개인 소유로 남을 수 있습니다.
• 게스트 초대와 공개 링크는 편리하지만 고객사·외주사·개인 이메일이 섞이면 권한 회수와 감사 로그 확인이 어려워집니다.
• AppVeriq는 협업 도구의 설치 파일을 호스팅하지 않고, 공식 경로와 회사 사용 전 확인 질문만 안내합니다.

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자주 묻는 질문