업무 관리 툴 도입 전 권한 체크리스트: 워크스페이스, 게스트, 퇴사자 이관

기본 점검 순서

1. 개인 할 일 관리, 칸반 보드, 팀 프로젝트, 개발 이슈 관리 중 실제 용도를 먼저 나눕니다.
2. 워크스페이스 소유자와 관리자를 개인 계정이 아니라 회사가 회수 가능한 계정으로 지정합니다.
3. 외부 게스트 초대, 공개 보드, 링크 공유, 검색 노출 가능성을 기본값부터 확인합니다.
4. 첨부파일, 댓글, 카드·태스크 설명에 고객명·계약 정보·내부 일정이 들어가는지 점검합니다.
5. Slack, Google Drive, Calendar, GitHub 같은 연동은 접근 권한과 데이터 전송 범위를 확인한 뒤 승인합니다.
6. 퇴사자 발생 시 프로젝트 소유권, 담당자, 자동화 소유자, 첨부파일 접근 권한을 이관·회수하는 절차를 정합니다.

주의할 점과 운영 팁

• 업무 관리 툴은 설치 파일보다 워크스페이스 권한과 데이터 보관 기준이 더 중요합니다.
• 무료 플랜으로 시작하더라도 팀원 수, 게스트 권한, 자동화, 감사 로그, 관리자 기능 제한을 먼저 확인하세요.
• 검색 결과의 빠른 다운로드 버튼보다 공식 도메인, 약관, 업데이트 공지를 함께 확인하는 편이 안전합니다.

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자주 묻는 질문